POLITYKA OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Działając za APLA, niniejszym, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, zwane dalej: „Rozporządzeniem o ochronie danych osobowych”), informujemy, że w związku ze sprzedażą wysyłkową, nie musimy prosić Państwa o zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych. W celu zawarcia i realizacji umowy sprzedaży usług i towarów oferowanych przez APLA, podanie danych osobowych jest równoznaczne z wyrażenie zgody na ich przetwarzanie przez APLA.

O jakich danych mówimy? Chodzi o niezbędne dane osobowe, które klient musi podać chcąc dokonać zakupu towaru. Dane te są zbierane, przez APLA w związku z zawieraniem umów sprzedaży artykułów zoologiczny przez Internet, prowadzonej przez nas wysyłkowo w naszym Zoologicznym Sklepie Internetowym www.duzepsy.pl oraz w związku z koniecznością wysłania do Państwa zakupionego u nas towaru. Informacja o danych klientów APLA.

Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami. Prosimy pamiętać, że kupując w naszym sklepie internetowym automatycznie wyrażacie zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych. Proszę też pamiętać, że nie musicie Państwo wycofywać zgody, a wasze dane osobowe usunięte zostaną z bazy APLA dopiero po upływie 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym umowy sprzedaży zostały z Państwem zawarte. Wynika to z przepisów o rachunkowości (art. 86 § 1 w zw. z art. 70 § 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 201 ze zm.). Po tym terminie dane, jako anonimowe będą przetwarzane wyłącznie w celach statystycznych i historycznych.

1. Administrator danych osobowych
2. Kontakt w sprawach związanych z Przetwarzaniem danych osobowych
3. Pochodzenie danych
4. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
5. Cel przetwarzania danych
6. Przekazywanie danych osobowych
7. Czas przetwarzania danych osobowych
8. Przetwarzanie automatyczne i profilowanie
9. Uprawnienia użytkownika względem własnych danych osobowych
10. Organ nadzorczy i Skargi

1. Administrator danych osobowych
   1. Administratorem danych osobowych uzyskiwanych od klientów przez firmę APLA, jest właścicielka firmy APLA Danuta Antas-Woźniewska prowadząca działalność w Bydgoszczy przy ul. Sandomierskiej 28/45, 85–830 Bydgoszcz, działalność wpisana do CEIDG - Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez z Ministerstwo Przedsiębiorczości i Technologii, NIP: 953-139-51-19, Regon: 340650134.
2. Kontakt w sprawach związanych z Przetwarzaniem danych osobowych
   1. Email: sklep@duzepsy.pl
   2. Tel. 504-724-994
   3. Poczta: APLA Danuta Antas-Woźniewska, ul. Sandomierska 28, 85-830 Bydgoszcz
3. Pochodzenie danych
   1. Posiadane przez APLA dane pochodzą bezpośrednio od osób, których one dotyczą.
4. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
   1. APLA przetwarza i będzie przetwarzała dane osobowe osób wyłącznie pełnoletnich
   2. Danymi niezbędnymi, które APLA będzie przetwarzała, są następujące kategorie danych osobowych:
   • Dane do wystawienie faktury: NIP firmy, adres siedziby firmy, pełna nazwa firmy
   • Dane do wystawienia paragonu: imię i nazwisko, adres zamieszkania
   • Dane do wysłania towaru: imię i nazwisko, pełen adres zamieszkania (ulica, nr domu i mieszkania, miejscowość i kod pocztowy), numer kontaktowy telefonu komórkowego i kontaktowy adres e -mail
   1. 1. Cel przetwarzania danych
         1. Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Administratora w celu wykonania zawartej umowy, w szczególności:
            1. Świadczenia usług droga elektroniczną.
               • Rejestracji konta użytkownika.
               • Zamieszczenia ogłoszenia.
               • Kontaktu pomiędzy stronami transakcji.
            2. Dokonywania płatności związanych z promocją ogłoszeń.
               • Wystawiania dokumentów księgowych.
            3. Kontaktu ze Sprzedajemy.pl
               • Obsługi zgłoszeń.
               • Przyjmowania sugestii.
               • Rozpatrywania reklamacji.
               • Rozwiązywania problemów technicznych.
            4. Monitorowanie aktywności, obejmującej np. wyszukiwanie słów kluczowych, zamieszczanie ofert oraz zarządzanie aktywnością.
            5. Dopasowanie reklam zgodnie z uprzednio przeglądanymi treściami, dostosowywania kategorii ofert lub poszczególnych ofert w ustawieniach Administratora lub ustawieniach usług podmiotów zewnętrznych na podstawie aktywności użytkownika.
            6. Prowadzenie działań marketingowych w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego własnych usług Administratora lub usług bądź towarów osób trzecich.
            7. Kontakt w celach związanych z dozwolonymi działaniami marketingowymi, poprzez dostępne kanały komunikacji, w szczególności i za zgodą użytkownika - przez e-mail lub/i telefon.
         2. Dane osobowe będą też przetwarzane dla celów wynikających z odrębnych przepisów prawa w tym m.in. celów podatkowych i rachunkowych.
         3. Ze względu na prawnie uzasadniony interes Sprzedajemy.pl dane osobowe są przetwarzane również w celu:
            1. Zapewnienia bezpieczeństwa usług.
            2. Przeciwdziałania oszustwom, nadużyciom i łamaniu regulaminu.
            3. Mediacji i rozwiązywania sporów między użytkownikami.
            4. Statystycznym, doskonalenia usług oraz prowadzenia analiz.
            5. Obsługi kontaktu z działem obsługi również w wypadku gdy nie są one związane z realizacją umowy.
            6. Archiwizacji danych.
      2. Przekazywanie danych osobowych
         1. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez Sprzedajemy.pl oraz wybranych partnerów do realizacji wskazanych wyżej celów.
         2. Przetwarzanie danych osobowych przez partnerów technologicznych Sprzedajemy.pl odbywa się na podstawie umowy zapewniającej zgodność warunków przetwarzania z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych.
         3. Dane osobowe mogą zostać przekazane organom publicznym uprawnionym do ich pozyskania również na podstawie odrębnych przepisów (np. Policji, Prokuraturze, Urzędom Celnym i Skarbowym etc.).
         4. Dane osobowe będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne jakimi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych zatwierdzone przez Komisję Europejską zgodnie z art. 26 ust. 4 Dyrektywy.
         5. Użytkownik może na własną odpowiedzialność za pośrednictwem Platformy udostępnić swoje dane osobowe innym Użytkownikom np. w celu realizacji wysyłki.
      3. Czas przetwarzania danych osobowych
         1. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych, a po takim odwołaniu, przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących administratorowi danych i w stosunku do niego.
         2. Administrator ma prawo przetwarzać dane osobowe w celach bezpieczeństwa, zapobiegania oszustwom, wyłudzeniom, a także do celów statystycznych i analitycznych przez okres do 10 lat od zakończenia obowiązywania umowy.
         3. O ile wynika to z odrębnych przepisów prawa (np. Ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej) dane osobowe będą przechowywane przez okres wymagany wzmiankowanymi przepisami w celu umożliwienia wymagań prawnych tychże przepisów.
      4. Przetwarzanie automatyczne i profilowanie
         1. Dane osobowe są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w tym poprzez profilowanie w celu dopasowania zawartości strony do osobistych preferencji i zainteresowań. Zautomatyzowane przetwarzanie ani profilowanie nie będzie wywoływać żadnych skutków prawnych ani w istotny sposób wpływać na sytuację użytkownika.
      5. Uprawnienia użytkownika względem własnych danych osobowych.
         1. Każdy użytkownik ma prawo do:
            1. Dostępu do danych osobowych które jej dotyczą, w tym uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Prawo do uzyskania kopii nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.
            2. Poprawiania i uzupełniania danych w przypadku stwierdzenia ich nieprawidłowości lub nieaktualności.
            3. Usunięcia danych.
               • Jeśli żądanie usunięcia danych dotyczy danych niezbędnych do realizacji umowy może się wiązać z rozwiązaniem umowy .
            4. Ograniczenia ich przetwarzania w następujących przypadkach:
               • Osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych.
               • Przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania.
               • Administrator nie potrzebuje już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
               • Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
            5. Przenoszenia danych - osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe.
            6. Niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (w tym profilowaniu).
            7. Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
               • W przypadku, gdy przetwarzanie dotyczy celów statystycznych lub jest realizowane na podstawie uzasadnionego interesu prawnego Administratora, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególna sytuację osoby.
         2. Wszelkie żądania dotyczące realizacji w/w praw należy kierować do Administratora:
            1. Drogą elektroniczną na adres sklep@duzepsy.pl.pl
            2. Na adres: APLA Danuta Antas-Woźniewska, ul. Sandomierska 28, 85-830 Bydgoszcz
         3. Administrator udziela informacji o podjętych działaniach bez zbędnej zwłoki, w terminie do miesiąca od otrzymania żądania. Ze względu na istotne okoliczności (m.in. ilość żądań lub stopień skomplikowania wniosku) termin może zostać przedłużony o kolejne 2 miesiące. Przy czym w terminie miesiąca Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą o przyczynach opóźnienia i przedłużeniu terminu.
         4. Pierwszy egzemplarz wykazu danych osobowych jest udzielany bezpłatnie, za kolejne kopie pobierana jest opłata wynikająca z kosztów administracyjnych w wysokości 40zł.
         5. Jeżeli żądania osoby, której dane dotyczą są ewidentnie nieuzasadnione lub nadmierne w szczególności ze względu na swój ustawiczny charakter administrator może pobrać opłatę wynikająca z kosztów administracyjnych w wysokości 100zł, a w szczególnych wypadkach odmówić podjęcia działań.
         6. Opłaty o których mowa wyżej należy wnieść na rachunek bankowy Administratora podany w odpowiedzi na zgłoszenie. Administrator podejmie czynności po zaksięgowaniu wpływu opłaty na rachunku bankowym.
         7. Na odmowę podjęcia działań oraz opłatę przysługuje skarga do organu nadzorczego.
      6. Organ nadzorczy i Skargi
         1. W związku przetwarzaniem danych osobowych każdej osobie przysługuje prawo do wniesienia skargi na działanie lub zaniechanie Administratora do organu nadzorczego, którym jest:
            
            Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
            ul. Stawki 2
            00-193 Warszawa